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EVALUATION organisateur type
Jean-Yves PAGE Joué Lès Tours le 20/10/2014
40 Rue Georges MOURET
37300 Joué Lès Tours
Tel : 02 47 53 65 86.
page.jean-yves@hotmail.fr MONTELIRAIL 2014
Bonjour.
J'ai participé à votre expo (la gare de Castelnaudary en N), et je vous avais proposé d'en faire une évaluation qualitative. Mon expérience sur d'autres manifestations m'on poussé à mettre des critères qui vous étonnerons peut être. J'ai eu des surprises dans tous les domaines (des bonnes et des moins bonnes).
Si dans ces critères, certains vous semblaient non pertinents ou absents, je serai heureux d'ajuster le questionnaire.
Les évaluations sont utiles et non critiques même si parfois le caractère objectif apparait. J'espère qu'elles vous permettront d'améliorer votre démarche. Bien entendu, la réciprocité existe, et je ne suis pas opposé à être moi même évalué. A noter, que si vous désirez reproduire le document, ou le modifier pour vos propres besoins, vous le pouvez. Vous pouvez aussi le distribuer à plusieurs exposants et obtenir ainsi une valeur moyenne, plus représentative.
La note dévaluation ne correspond pas à une note scolaire, mais plutôt à un barème, car il est pratiquement impossible d'obtenir 20/20. Selon les possibilités de chaque organisation, il y a du plus et du moins. Dans cette évaluation, j'ai regroupé les critères auxquels j'ai déjà été confronté. Il est même certain que je n'ai pas encore tout vu, et que cette liste évoluera encore dans le temps. Donc la note correspond à une valeur à l'instant T et fixe pour l'organisateur un point repère.
Compte rendu de l'exposition de MONTELIMAR. Date 18 et 19 octobre 2014.
Organisateur : MONTELIRAIL
A) Avant l'exposition 49/50
1) Préparation 15/15
J'ai pu préparer au mieux ma prestation grâce aux réponses fournies par l'intermédiaire du questionnaire. Celui-ci a été rendu :
Rapidement (6 mois avant = 5 pts et - 1 pt par mois) ........ 5/5
Complet ........ 5/5
Précis ........ 5/5
2) Convention 10/10
L'exposant a reçu un accord de convention écrit (courrier ou mail) .......... 5/5
L'exposant a reçu un règlement de l'exposition .......... 5/5
3) L'exposant connait 24/25
L'adresse de l'exposition ............ 1/1
Un plan de la ville lui a été proposé ou donné : (internet ou papier) ............ 0/1
Un plan du lieu de l'exposition lui a été proposé : (internet ou papier) ............ 1/1
L'implantation de son stand ... ......... 3/3
Son N° de stand . ........ 1/1
Son N° de dossier .......... 1/1
Son lieu d'hébergement : (type, adresse, éloignement) ....... 10/10
Les particularités d'accueil (point de rassemblement, N° des responsables, etc.) ... 2/2
Les particularités d'installation (heure de début et fin, logistique, règlement, sécurité, consignes particulières, etc.) ....... 5/5
B) Arrivée sur le site de l'exposition et installation 57/65
1) Accueil 30/37
Commodité de stationnement ................................. 11/11
Stand d'accueil identifiable (à l'heure prévue de l'accueil) ......................... 1/2
Personnel organisation badgé à l'arrivée ................................... 1/1
L'exposant est orienté ou guidé vers son emplacement .................................... 5/5
Remise d'une pochette d'accueil (3pts à l'arrivée, 2 pts pendant l'installation, 1 pts après ......... 1/3
Remise rapide des badges exposant (3pts à l'arrivée, 2 pts pendant l'installation, 1 pts après .... 2/3
Remise des tickets repas (3 pts à l'arrivée, 2 pts pendant l'installation, 1 pts après,) ..................... 1/3
Remise des modalités d'hébergement (3 pts à l'arrivée, 2 pts pendant l'installation, 1 pts après) .... 2/3
Adresse, badges, passe, accompagnement ou explications etc . ....................................... 5/5
L'exposant est avisé des dernières consignes particulières (Sécurité, stationnement, divers) ...... 1/1
2) Installation 23/28
Commodités de déchargement ... 5/5
Conformité de l'emplacement ......... 3/3
Propreté de l'emplacement ......... 3/3
Réalisation des branchements (3 si conforme , 0 si apport exposant) ........ 3/3
Possibilité de ranger les caisses de transport des modules ......... 3/3
Stationnement des véhicules et remorques .. 4/4
Passage des organisateurs pour contrôle ( 1 pts par contrôle) .... 2/3
Mise en place des protections public (4 si ok/demande, ou moi ^m )0/4
A) Pendant l'exposition 49/51
Personnel organisation badgé ....................... 3/3
Qualité des « animations », (concours, démonstrations, jeux, etc.) 2 pt si pas . 3/3
Sonorisation (puissance, clarté, adaptée,) 2 pt si pas 2/3
Sécurité (incendie, secours, personnels, alarmes, surveillance, etc) ............ 3/3
Presse, reportages, personnalités ............... 3/3
Confort : (Sanitaires, éclairages, bruit, etc.) . ...................... 3/3
Température 1 pt par écart de 2°<19° 1 pt par écart de 4°>19° .......... 3/3
Repas (organisation, qualité, froid ou chaud,) ................ 5/6
Petits déjeuners ...................4/4
Hébergement : confort, qualité, accueil, prestations ................................ 20/20
(-5 si pas de wc privatif,-5si pas de douches privatives-5 si pas d'eau chaude,
- 5 si nuisances sonores ou autres) .-0. Eloignement de l'hébergement aller ( - 1pt par 5 km) ... 5/5
C) Fin de l'exposition 30/34
Restitution des badges .. . 1/1
Cadeaux souvenir, récompense, trophée, etc . 5/5
Disponibilité des bénévoles et organisateurs .. 5/5
Commodités de chargement .. 8/10
Bilan rapide (satisfaction, Nb d'entrée, etc.) .. 3/3
Versement de l'indemnité convention 8/10
(10 si pendant l'expo, 8 si J + 4(ou avis d'attente) , 6 si J + 5 à 7, 4 si J +8 à 10, 2 si J au delà, 0 si pas
de paiement.)
Total /200 : 49 + 57 + 50 + 30 = 186
D) Après l'exposition (facultatif selon retour)
Compte rendu des organisateurs . (5/5)
Articles dans la presse (5/5)
.
E) Observations diverses.
Améliorer la clarté de la sono.
Synthétiser l'ensemble des éléments dans une enveloppe exposant.
Le respect de l'horaire de remise des prix permet de faire bénéficier le public des réseaux primés.
(Le delta des votes pourrait être décompté en temps réel tout en garantissant la confidentialité)
Heure limite des votes du public à 17h00 par exemple et annonce immédiate.
L'EXPOSITION « MONTELIRAIL 2014 » SE FAIT UNE PLACE AU SOLEIL
MONTELIRAIL 2014 est une pleine réussite à tous les niveaux. Les 18 et 19 octobre 2014, cet événement est devenu incontournable dans le monde du modélisme ferroviaire.
Dans le vaste palais des congrès de Montélimar (Drôme) les 34 réseaux (dont 1 Italien et 1 Hollandais) de toutes échelles ont prouvés aux 5321 visiteurs venus de toute la France et des départements de la région que le train miniature est un art à part entière. Il y avait aussi 42 boursiers, artisans, partenaires, (LR presse, REE, Fulgurex, etc.) La volonté des organisateurs de présenter à chaque édition de nouveaux sujets attise la curiosité.
Une organisation sans faille (18,6/20), une couverture médiatique méritée et de qualité sont des atouts de pérennité. Il faut souligner l'accueil où tout a été fait pour bien recevoir les exposants (hôtellerie, repas, disponibilité des bénévoles, etc.)
La qualité de tous les réseaux démontre notre haut niveau en la matière. Le N à été primé : prix du public avec la gare de Castelnaudary (J-Y. Page), mais aussi M et Mme Dupuy (N)
MONTELIRAIL sera une exposition à ne pas manquer en 2016. Elle fait désormais partie intégrante de notre paysage parmi les toutes premières. Cette expo mérite reconnaissance et n'a rien envier aux plus grandes. Elle sonne désormais comme « une référence au niveau national » et progressera en notoriété de par sa position géographique, la qualité des prestations, l'engagement total des équipes et le soutien des institutions (annonceurs, élus, commerçant, associations.) Le palmarès est le suivant ;
Jean Yves PAGE (N). Club Ferroviaire Grangeois (HO), M et Mme DUPUY (N), Club de Modélisme de Draveil (HO), Rail Club Modelsat (HO), M.J.C. Tullins (HO), Le Cévenol (Famille COUTAREL (HO), Gulf, Illinois et Rocky Mountain Railrod (Z) de Jean Baptiste MERILLOT (voir photo).
Voici l'article rédigé par Jean Yves PAGE pour l'AFAN
Photos de Jean Yves PAGE
Gare de Castelnaudary (avant ouverture de l'expo au public) Chalon sur Saône de J-M. Monin